adminprooeko

okt 082018
 

Bruger man e-conomic er tilslutning til Bank Connect en oplagt mulighed for at spare en del tid i dagligdagen. Det tager kun få minutter at lave opsætningen i e-conomic, og derudover skal man gennem sin bank have tilmeldt sig systemet. Bankerne tager varierende priser  i opsætning og løbende gebyrer, så spørg din bank hvad det koster.

Ud over at man sparer tiden på at logge ind i banken og manuelt optanke bankafstemningen, så er det rigtig smart at man også får adviseringsteksterne ind i bankafstemningen. Hvis der er en adviseringstekst kan man hurtigt og let se denne.

Pro Økonomiservice hjælper gerne med opsætningen i e-conomic.

maj 242018
 

I forbindelse med etablering af vores samarbejde, udbeder vi os kopi af pas eller kørekort for at leve op kravet om at vi skal legitimere vores kunder i henhold til reglerne om Hvidvask.

I det løbende samarbejde kan vi undertiden udbede os yderligere personoplysninger som er nødvendige for at udføre de arbejdsopgaver som ligger i det løbende kundeforhold. Det kan eksempelvis være oplysninger vi skal bruge til løn, sygedagpengerefusion, udarbejdelse af selvangivelse m.v.  Disse personoplysninger bruges udelukkende til behandling af de aftalte opgaver.

De personoplysninger, som vi opbevarer eller behandler, bliver ikke på noget tidspunkt overdraget, solgt eller gjort tilgængelige for tredjemand, udover hvad der udtrykkeligt er aftalt eller er naturligt  – herunder oplysninger som jeres revisor udbeder sig, hvor det er relevant eller hvad vores samarbejdspartner Blicher Revision & Rådgivning  måtte få kendskab til ved varetagelse af support overfor Pro ØkonomiService ApS.

Som registreret person har du ret til at få indsigt, gøre indsigelse mod behandling, få udleveret vores opbevarede persondata i digital form, få tilrettet fejlagtige oplysninger og få slettet de data, som vi opbevarer.

Du bedes endvidere oplyse hvis der sker ændringer i de personoplysninger vi behandler (navn, adresse, mail, tlf. o.l.).

Vi anvender som udgangspunkt IKKE krypterede mails ved fremsendelse af regnskabsmateriale og personoplysninger (herunder cpr.nr), medmindre vi specifikt har aftalt dette.

Såfremt I ønsker at klage over vores behandling af jeres personoplysninger, kan dette ske til:

Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K.

Kontaktoplysninger på os som dataansvarlig:

Pro ØkonomiService ApS, cvr.nr. 33641028, susan@pro-oekonomiservice.dk, tlf.86846064

sep 142015
 

Vort koncept fritager dig for rigtig meget af det daglige papirarbejde, og samtidig fjerner vi alle dine papirbunker og gule lapper. Forudsætningen er alene at du løbende får alle dine emails med bogholderidata, samt breve, lagt ind i det dokumentsystem vi opretter til dig.

Herefter skal du INTET foretage dig ud over at gå ind i din netbank og godkende de betalinger vi har indkodet til betaling. D.v.s. du mister ikke kontrollen over noget – alt betales kun efter din godkendelse i netbanken.

Pro Økonomiservice sørger for:
– Alle regninger bogføres og lægges til godkendelse i netbanken på forfaldsdatoen (eller evt. anden dato såfremt du skriver dette)
– Bon’er, betalingsservice, A-skat osv bogfører vi løbende så du hele tiden er ajour. Banken afstemmes hver gang vi bogfører.
– Vi registerer alle dine kundeindbetalinger så du har overblik over kundernes betalingsstatus og kan rykke. Evt. kan vi rykke kunder for dig efter nærmere aftalte regler.
– Har du løn, så kører vi lønnen hver 14. dag / måned baseret på time/ugesedler du lægger i dokumentsystemet.

Ovennævnte gør vi med faste aftalte intervaller eks. hver uge, hver 10. dag eller hver 14. dag.

Hvert kvartal/halvår kontrollerer vi momsbogføringen grundligt og indberetter moms. Selvfølgelig altid i god tid inden fristudløb.

jul 252015
 

Fra juli 2015 har Evernote ud over de kendte Gratis- og Premiumplaner, introduceret PLUS. En sammenligning mellem de respektive planer finder du her: https://goo.gl/bECm1A

Pro Økonomiservice ApS anbefaler som udgangspunkt at vælge PLUS-planen som pt. koster kr. 199,- pr. år. Derved har du mulighed for at sende emails direkte til din Evernote konto, samt med en månedlig uploadkvote på 1GB, rigelig med kapacitet.

Overvej Premium hvis du har mange scans og du ikke råder over en scanner som OCR-oversætter scannet. Vi anbefaler dog alle vore kunder at anskaffe en rigtig dokumentscanner ved større mængde papirscans.

Kontakt os gerne for yderligere råd og vejledning.

dec 172014
 

Den 15. december gik det nye Ejerregister “i luften”. Stort set alle selskaber (A/S, ApS, IVS og P/S’er) er forpligtede til at registrere deres ejerforhold i registret.

  • Selskaber etableret før d. 15. december 2014 skal registrere deres ejere – herunder ejere af ihændehaveraktier på 5 % eller mere af selskabets kapital eller stemmer – senest 15. juni 2015.
  • Nyoprettede selskaber skal registrere deres ejere – herunder ejere af ihændehaveraktier på 5 % eller mere af et selskabets kapital eller stemmeret – senest 2 uger efter stiftelsen.

Registreringen sker via virk.dk

Bemærk at virksomheden fortsat skal føre den sædvanlige ejerbog. Det nye ejerregister bruges til at gøres ejerforhold offentligt tilgængelige.

Giver detet anledning til spørgsmål står Pro Økonomiservice gerne til rådighed.

sep 142013
 

reloj[countdown date=2013/09/30-23:59:59]
Kun [dtimer] dage tilbage
[/countdown]

Frem til kvartalsregnskaberne, der går igang 1. oktober, tilbyder vi ekstraordinært 25% rabat på alle konverteringsopgaver til E-conomic. Så tag en hurtig beslutning, og bliv endnu billigere kørende.

Tilbudet forudsætter at opgaven igangsættes og vi har data til konvertering senest 30. september. Men såfremt du evt. planlægger at konvertere til årsskiftet 2013/14, så kan du også booke en konvertering nu og få rabat.

Brug vores tilbudsformular og få et godt tilbud! Husk at vedhæfte et kartoteksudtræk så vi kan vurdere opgaven.

Bemærk: Omkring timing af konverteringen, er det i praksis uden den store betydning om du vælger at gøre det ved et årsskifte eller i en tilfældig måned. Al historikken fra C5 kommer med over (finans-, debitor- og kreditorposter), så du er fuldt kørende fra første dag.

Nogle af de mange fordele ved e-conomic:

  • Cloudbaseret – kan tilgås overalt
  • Automatisk backup
  • Altid sidst nye programrelease
  • Det mest udbredte og hurtigt voksende økonomisystem i Danmark
  • Spar penge i forhold til eks. C5
  • Masser af apps der integrerer til andre systemer
sep 122013
 

nemhandel

Overskriften lyder lidt som en vittighed, men faktisk ser vi en stigende trend til at større og mellemstore virksomheder nu begynder at bruge EAN-systemet.

Det er smart for kunden, som på denne måde automatisk får registreret og bogført leverandørfakturaer. Bruger du et system som  er det nemt at honorere et krav/ønske om EAN-fakturering fra din kunde, blot du husker et par små fif:

  1. Check allerførst at kundens EAN-nummer findes i Nemhandelsregistret. Er det tilfældet kan du med sindsro forvente at EAN-fakturering i E-conomic vil forløbe uden problemer
  2. Opret en kontaktperson ved at trykke på kontaktpersonikonet på debitorikonlinjen
  3. Opret derefter EAN-nummeret på debitoren i E-conomic
  4. Tilknyt den netop oprettede kontaktperson til debitor via “Deres ref” på debitoren” (vigtigt! Det er ikke nok bare at oprette en kontaktperson)

Husk altid første gang du fakturerer at checke om alting gik godt via faneblad Faktura -> Udgående post.  Gik det godt vil du se en beskedlinje noget á la dette “Faktura xxxx Modtaget EAN-nr. xxxxxxxxxxxxx”. Ellers vil der stå “ikke modtaget”

Ring til E-conomic hotline på 88 20 48 41 (det er jo med i dit abonnement) hvis noget går galt. Vi er også altid klar til at hjælpe hvis du vil have råd eller inspiration: 86 84 60 64