Uncategorized

maj 242018
 

I forbindelse med etablering af vores samarbejde, udbeder vi os kopi af pas eller kørekort for at leve op kravet om at vi skal legitimere vores kunder i henhold til reglerne om Hvidvask.

I det løbende samarbejde kan vi undertiden udbede os yderligere personoplysninger som er nødvendige for at udføre de arbejdsopgaver som ligger i det løbende kundeforhold. Det kan eksempelvis være oplysninger vi skal bruge til løn, sygedagpengerefusion, udarbejdelse af selvangivelse m.v.  Disse personoplysninger bruges udelukkende til behandling af de aftalte opgaver.

De personoplysninger, som vi opbevarer eller behandler, bliver ikke på noget tidspunkt overdraget, solgt eller gjort tilgængelige for tredjemand, udover hvad der udtrykkeligt er aftalt eller er naturligt  – herunder oplysninger som jeres revisor udbeder sig, hvor det er relevant eller hvad vores samarbejdspartner Blicher Revision & Rådgivning  måtte få kendskab til ved varetagelse af support overfor Pro ØkonomiService ApS.

Som registreret person har du ret til at få indsigt, gøre indsigelse mod behandling, få udleveret vores opbevarede persondata i digital form, få tilrettet fejlagtige oplysninger og få slettet de data, som vi opbevarer.

Du bedes endvidere oplyse hvis der sker ændringer i de personoplysninger vi behandler (navn, adresse, mail, tlf. o.l.).

Vi anvender som udgangspunkt IKKE krypterede mails ved fremsendelse af regnskabsmateriale og personoplysninger (herunder cpr.nr), medmindre vi specifikt har aftalt dette.

Såfremt I ønsker at klage over vores behandling af jeres personoplysninger, kan dette ske til:

Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K.

Kontaktoplysninger på os som dataansvarlig:

Pro ØkonomiService ApS, cvr.nr. 33641028, susan@pro-oekonomiservice.dk, tlf.86846064

dec 272013
 

Fri telefon
Satserne for fri telefon er justeret fra 2013 til 2014.

Beløbet pr. år går fra kr. 2.500,00 i 2013 til kr. 2.600,00 i 2014. Det vil sige at satsen for fri telefoni for 2014 er kr. 216,66 pr. måned. Pro ØkonomiService retter satsen for de kunder som bruger vores lønservice

Takster for kilometerpenge i 2014

Bemærk at satserne for kilometerpenge falder i 2014.
De nye satser er:
Under KM 20.000 kr. 3,73
Over KM 20.000 kr. 2,10

Husk at rette det til i regnearket som I anvender til beregning af kørselsgodtgørelse

 Udgivet af kl. 22:07
okt 152013
 

Google-Apps-Logo

Mange virksomheder har i dag et webhotel med tilhørende mailservice. Undertiden ser vi at man er bundet af en meget begrænset kapacitet i mailboksen, eks. 250 MB. Bruger man mere kan det selvfølgelig tilkøbes, hvilket dog ofte er uforholdsmæssigt dyrt.

Konsekvensen er, at når kapacitetsgrænsen nås, så bruges tid på at rydde op og slette gamle emails. Oprydning anses jo generelt som en god ting, men man bør ALDRIG slette en forretningsemail.

Jamen hvad gør man så? Løsningen ligger lige for: Tegn abonnement på Google Apps hvilket koster 40€ pr. bruger pr. år (300 kr). Så arkiverer man bare gamle emails, og du kan altid søge i samtlige emails i din postboks. Og det tager formodentlig lidt tid inden du har brugt de 30 GB der p.t. er med i abonnementet pr. bruger!

Og dertil disse fordele:

  1. Du har adgang til dine emails uanset hvor du er
  2. Du får kalender, og kan nemt dele dine kalender(e) med andre i virksomheden, herunder lave private kalendere etc. alt efter behov
  3. Der er regneark og tekstbehandling , ligeledes cloudbaseret. Ligner meget excel og word.
  4. Det er nemt at gemme fra Googles formater til MS-Office og omvendt
  5. Du deler data med andre i ægte realtid. Glem alt bøvlet med at du havde et excel ark åbent samtidig med en kollega og det roderi der så bliver efterfølgende med at synkronisere hvad der blev rettet af hvem.
  6. Google er verdensmestre i mail. En oppetid der ikke overgås af andre, god håndtering af spam etc.

De argumenter vi somme tider hører mod at bruge et cloudbaseret system som Google Apps er:

Det er usikkert – min mailboks kan blive hacket:
Nej, hvis man slår 2-faktor godkendelse til er det fuldstændigt umuligt for nogen andre end dig at logge ind på din konto. Men har du et stærkt password er du godt garderet selv uden 2-faktor godkendelse.

Så hedder mine emails jo noget med gmail.com:
Nej, når man bruger Googles erhvervsprodukt “Google Apps for Business”, så bruger man sit eget domæne. Du kan sagtens beholde dit nuværende webhotel, men der skal blot sættes en pegepind op som dirigerer alle emails til Googles servere. Din mailadresse hedder altså mitnavn@mitdomæne.dk

Det virker kun når man online:
Ja og nej. Man kan slå off-line funktionalitet til både for mails og dokumenter, men på den anden side så er det jo i dag efterhånden en sjældenhed at man ikke har internetadgang.

Efter vores opfattelse er Google Apps et rigtigt godt valg for mindre og mellemstore virksomheder.

Pro Økonomiservice hjælper dig gerne igang med Google Apps.

Giv os et ring på 86 84 60 64 .