E-conomic

okt 082018
 

Bruger man e-conomic er tilslutning til Bank Connect en oplagt mulighed for at spare en del tid i dagligdagen. Det tager kun få minutter at lave opsætningen i e-conomic, og derudover skal man gennem sin bank have tilmeldt sig systemet. Bankerne tager varierende priser  i opsætning og løbende gebyrer, så spørg din bank hvad det koster.

Ud over at man sparer tiden på at logge ind i banken og manuelt optanke bankafstemningen, så er det rigtig smart at man også får adviseringsteksterne ind i bankafstemningen. Hvis der er en adviseringstekst kan man hurtigt og let se denne.

Pro Økonomiservice hjælper gerne med opsætningen i e-conomic.

sep 142015
 

Vort koncept fritager dig for rigtig meget af det daglige papirarbejde, og samtidig fjerner vi alle dine papirbunker og gule lapper. Forudsætningen er alene at du løbende får alle dine emails med bogholderidata, samt breve, lagt ind i det dokumentsystem vi opretter til dig.

Herefter skal du INTET foretage dig ud over at gå ind i din netbank og godkende de betalinger vi har indkodet til betaling. D.v.s. du mister ikke kontrollen over noget – alt betales kun efter din godkendelse i netbanken.

Pro Økonomiservice sørger for:
– Alle regninger bogføres og lægges til godkendelse i netbanken på forfaldsdatoen (eller evt. anden dato såfremt du skriver dette)
– Bon’er, betalingsservice, A-skat osv bogfører vi løbende så du hele tiden er ajour. Banken afstemmes hver gang vi bogfører.
– Vi registerer alle dine kundeindbetalinger så du har overblik over kundernes betalingsstatus og kan rykke. Evt. kan vi rykke kunder for dig efter nærmere aftalte regler.
– Har du løn, så kører vi lønnen hver 14. dag / måned baseret på time/ugesedler du lægger i dokumentsystemet.

Ovennævnte gør vi med faste aftalte intervaller eks. hver uge, hver 10. dag eller hver 14. dag.

Hvert kvartal/halvår kontrollerer vi momsbogføringen grundligt og indberetter moms. Selvfølgelig altid i god tid inden fristudløb.

sep 122013
 

nemhandel

Overskriften lyder lidt som en vittighed, men faktisk ser vi en stigende trend til at større og mellemstore virksomheder nu begynder at bruge EAN-systemet.

Det er smart for kunden, som på denne måde automatisk får registreret og bogført leverandørfakturaer. Bruger du et system som  er det nemt at honorere et krav/ønske om EAN-fakturering fra din kunde, blot du husker et par små fif:

  1. Check allerførst at kundens EAN-nummer findes i Nemhandelsregistret. Er det tilfældet kan du med sindsro forvente at EAN-fakturering i E-conomic vil forløbe uden problemer
  2. Opret en kontaktperson ved at trykke på kontaktpersonikonet på debitorikonlinjen
  3. Opret derefter EAN-nummeret på debitoren i E-conomic
  4. Tilknyt den netop oprettede kontaktperson til debitor via “Deres ref” på debitoren” (vigtigt! Det er ikke nok bare at oprette en kontaktperson)

Husk altid første gang du fakturerer at checke om alting gik godt via faneblad Faktura -> Udgående post.  Gik det godt vil du se en beskedlinje noget á la dette “Faktura xxxx Modtaget EAN-nr. xxxxxxxxxxxxx”. Ellers vil der stå “ikke modtaget”

Ring til E-conomic hotline på 88 20 48 41 (det er jo med i dit abonnement) hvis noget går galt. Vi er også altid klar til at hjælpe hvis du vil have råd eller inspiration: 86 84 60 64

sep 032013
 

En konvertering til e-conomic fra C5 kører helt smertefrit. Dette kan en af vores kunder fra en nyligt overstået konverteringsopgave bekræfte:

3. september 2013
Vi havde besluttet at konvertere fra c5 til e-conomic og tog derfor kontakt til Pro ØkonomiService. Konverteringen omfattede 5 hele regnskabsår plus indeværende år, og der var tale om en fuld konvertering af alle data, samt efterfølgende tilretning af fakturahoved med vores logo. Pro ØkonomiService tog selv kontakt til vores tidligere IT-leverandør og bestilte udtræk af vores data. Nøjagtig 2 dage efter vores henvendelse var alle data ovre på e-conomic og alle regnskabsår og debitorer og kreditorer var afstemt. Pro ØkonomiService tænker bredt og mindede os også om at vi skulle huske at opsige vores gamle abonnement, samt kunne se at vores bogføring af løn kunne automatiseres med deraf følge ressourcebesparelse og bedre afstemningsmulighed,

Henrik Ahlstrøm Olsen, SOS Dansk Autohjælp Køge A/S
DanskAutohjælp

Kontakt os på tlf. 86846064 / 60484592 for at høre nærmere.

sep 032013
 

microsoft-dynamics-c5 skrottes

Microsoft har i går meddelt at man lukker for Dynamics C5, der i Danmark har over 60.000 kunder.

Pro Økonomiservice har konverteret rigtig mange virksomheder fra Dynamics C5 til E-conomic, så vi har erfaring og ekspertise og står klar til at hjælpe de virksomheder som vil over på en en anden platform.

E-conomic er inde i en rivende udvikling og er idag ubetinget det mest udbredte clouddbaserede regnskabssystem på markedet i Danmark. Meget af den funktionalitet der koster temmelig meget ekstra i C5, eksempelvis EAN-fakturering, bankkontoafstemning og kreditorbetalingsmodul er indeholdt som standardfunktionalitet i E-conomic.

jul 282013
 

En stærk egenskab ved e-conomic er at systemet kan lave elektroniske EAN-fakturaer til offentlige myndigheder. MEN, det forudsætter at nogle få basale ting er i orden:

  • Der skal være oprettet et – korrekt – EAN nummer
  • Der skal være anført en ref.person på kunden

Selv om dette er forholdsvist enkelt, så er det vores erfaring at EAN-faktureringen ofte fejler. Derfor kan du måske få lidt inspiration af at læse efterfølgende:

Kontrol af EAN-nummers korrekthed
Ofte opstår fejlen fordi man får oplyst det lange EAN-nummer over eks. telefon eller email, og så får man fejlindtastet på debitoren ved oprettelsen. Gør det derfor til en vane at checke korrektheden af et EAN-nummer her: Opslag i Nemhandelsregistret
Er nummeret korrekt, så copy & paste herfra ind i feltet på debitoren.

Referenceperson
Når fakturahovedet dannes hentes, ud over EAN-nummeret, ref.personen fra debitorkartoteket. Ud for debitoren klikker du på kontaktpersoner, og opretter den kontaktperson der har med fakturaen at gøre. Blot navnet er udmærket. Derefter hægtes denne kontaktperson på enten “Deres ref” eller “Vores ref” i debitorkartoteket.

Gik det galt alligevel?
I så fald skyldtes det nok at man glemte et eller andet, eller at fakturaen/ordren var udtaget inden data blev opdateret korrekt på debitor. Men når skaden er sket er der ikke andet at gøre end at kreditere den mangelfulde faktura og forsøge igen.

Der hvor det så ofte går galt i andet forsøg, er at man retter data på debitor, kopierer den første faktura, og genfakturerer. Men da man har kopieret den gamle faktura med de mangelfulde data, så kopieres fejlen bare videre på den nye faktura.

Så det man kan gøre i denne situation er at kopiere den første faktura, og så manuelt i ordrens/igangværende fakturas hoved at rette/tilføje de manglende oplysninger. Og husk så endelig herefter at sikre at debitorstamdata incl. kontaktperson også bliver rettet af hensyn til næste ordre!

Kontrol af om det nu gik godt
Her er det altid en god idé at checke udgående post under faneblad faktura. Du vil kunne se om EAN-fakturaen er mærket “Modtaget” hvis du checker her. Hvis ikke må du på’en igen. Brug evt. E-conomic hotline – det betaler du jo for igennem dit abonnement.

 Udgivet af kl. 19:25  Tagged with:
jul 282013
 

Vi anbefaler at du så vidt muligt implementerer FI-kodestrenge på dine fakturaer hvilket er den mest udbredte metode til betalingsoverførsel, den sikrer bedre mod at kunderne ved indbetalingen kommer til at skrive eks. forkert fakturanummer og ikke mindst er det meget hurtigere at bogføre indbetalinger. Du kan læse om FI-strenge i E-conomics Wiki her

For at komme igang skal du have oprettet et PBS kreditornummer via din bank. Kontakt din bankrådgiver og bed om at få lavet en kreditoraftale til brug for kortart 71. Så opretter banken dig som kreditor hos PBS. Gebyret for dette vil typisk ligge omkring kr. 1000. Banken skal ikke levere andet end selve nummeret, så ingen blanketter eller andet.

Når du har dit kreditornummer kan vi hjælpe dig med at få det integreret i dine fakturaformularer, således at det automatisk bliver koblet sammen med fakturanummeret når der udskrives en faktura.

En anden stor fordel ved denne metode er at hvis du på et tidspunkt skifte bank, ja så koder din nye bank – via PBS – bare betalingstrømmen om så selv alle betalinger der modtages herefter (også hvis det er en gammel faktura der betales for sent) automatisk godskrives den nye bankkonto. Og du skal intet ændre i formularer eller andet.

jul 272013
 

Har du et forældet økonomisystem som ikke længere lever op til dagens standarder? Hvorfor så ikke skifte til et cloudbaseret økonomisystem med en række indlysende fordele:

  • Slut med at være bange for om back-ups nu du’r og er opdaterede. E-conomic sikrer dine data hvert kvarter!
  • Slut med hele tiden at være bagefter med programopdateringer. Med E-conomic får du et system hvor du pr. definition altid kører på den nyeste release
  • E-conomic er et moderne økonomisystem helt i forfronten med den funktionalitet din bogholder og revisor efterlyser
  • Du kan tilgå systemet fra en hvilken som helst internetopkoblet PC eller Mac. Og din revisor/bogholder behøver ikke sidde fysisk hos dig.

Pro ØkonomiService har konverteret mange virksomheder fra specielt Navision/Dynamics til E-conomic. Vi har erfaringen og vi hjælper gerne dig til en lettere og bedre hverdag. Kontakt os for et uforpligtende tilbud!

Du kan også prøve E-Conomic gratis i 14 dage: ScreenClip

 Udgivet af kl. 18:13
jun 182013
 

Når man bruger E-conomic kommunikerer stort set alle vores kunder udelukkende elektronisk med deres kunder. Det er jo rigtig fint, og man sparer en masse i porto, kuverter, papir og administration.
Men husk at de fakturaer og anden information du sender jo ikke kommer frem hvis der er indtastet en forkert email-adresse. Check derfor periodisk – gerne en gang hver måned – om dine mails nu også nåede frem.
Hvordan gør man lige det? Jo under faneblad Faktura -> Udgående post kan du specificere er tidsinterval og evt. sætte hak i boksen “Vis kun e-mails, der ikke er gået igennem”. Så kan du lynhurtigt se evt. korrespondance der er fejlet og få taget action på det.

 Udgivet af kl. 18:20
mar 102013
 

Pro ØkonomiService har hjulpet flere webshops med at integrere ordrer optaget via en Dandomain webshop direkte ind i E-conomic.

Fordelene ved dette er at ordrer automatisk overføres til E-conomic når du har leveret varen og hævet transaktionen i Dandomain. Faktisk kan integrationen laves så ordren automatisk bogføres og faktura emailes til kunden. Du behøver dermed overhovedet ikke at være logget ind i E-conomic for at fakturere. Samtidig holdes dit debitorkartotek og varekartotek automatisk synkront.

For at muliggøre dette skal du abonnere på E-Gate App’en samt have eksport/import-modulet med i din Dandomain aftale. E-Gate koster p.t. kr 499,- i opstart og herefter minimum kr. 79,- pr. måned i abonnement (afregnes direkte med E-Gate). Se priser her

Skal Pro ØkonomiService kun lave integrationen mellem ordrer/debitorer/varekartotek i E-conomic og Dandomain skal du påregne en pris på ca. kr. 1.500 – 2.000 kr til os for vores assistance med opsætning. Men oftest vil vi desuden kunne rådgive dig til at optimere og rationalisere dit workflow så du opnår yderligere lettelser og besparelser i din hverdag.