Archive for the ‘Blog’ Category

Skift til E-conomic

lørdag, juli 27th, 2013

Har du et forældet økonomisystem som ikke længere lever op til dagens standarder? Hvorfor så ikke skifte til et cloudbaseret økonomisystem med en række indlysende fordele:

  • Slut med at være bange for om back-ups nu du’r og er opdaterede. E-conomic sikrer dine data hvert kvarter!
  • Slut med hele tiden at være bagefter med programopdateringer. Med E-conomic får du et system hvor du pr. definition altid kører på den nyeste release
  • E-conomic er et moderne økonomisystem helt i forfronten med den funktionalitet din bogholder og revisor efterlyser
  • Du kan tilgå systemet fra en hvilken som helst internetopkoblet PC eller Mac. Og din revisor/bogholder behøver ikke sidde fysisk hos dig.

Pro ØkonomiService har konverteret mange virksomheder fra specielt Navision/Dynamics til E-conomic. Vi har erfaringen og vi hjælper gerne dig til en lettere og bedre hverdag. Kontakt os for et uforpligtende tilbud!

Du kan også prøve E-Conomic gratis i 14 dage: ScreenClip

Husk at checke din udgående post i E-conomic

tirsdag, juni 18th, 2013

Når man bruger E-conomic kommunikerer stort set alle vores kunder udelukkende elektronisk med deres kunder. Det er jo rigtig fint, og man sparer en masse i porto, kuverter, papir og administration.
Men husk at de fakturaer og anden information du sender jo ikke kommer frem hvis der er indtastet en forkert email-adresse. Check derfor periodisk – gerne en gang hver måned – om dine mails nu også nåede frem.
Hvordan gør man lige det? Jo under faneblad Faktura -> Udgående post kan du specificere er tidsinterval og evt. sætte hak i boksen “Vis kun e-mails, der ikke er gået igennem”. Så kan du lynhurtigt se evt. korrespondance der er fejlet og få taget action på det.

Integrere webshop og e-conomic

lørdag, juni 8th, 2013

Vi har hjulpet flere kunder igang med at skabe bro mellem diverse Webshops og e-conomic. Eksempelvis Dandomain og Magento.

Hvad opnår du ved dette?
1) For det første sparer du typisk meget tid og undgår fejl. Nogle sidder hver måned og læser webordrer ud i et excel regneark, og derefter ind i e-conomic. I enkelte tilfælde har vi sågar oplevet at ordrer fra Webshoppen indtastes helt manuelt i e-conomic.
Opsætningen og den løbende drift (typisk en månedlig afgift til en tredieparts app-udbyder), er ofte tjent hjem på et par måneder.
2) Nogle webshops, eks. Dandomain, kan ikke styre fakturering. Så her er du nødt til at gøre dette i dit bogholderisystem af hensyn til en fortløbende nummerering af fakturaer.

Kontakt os for et uforbindende tilbud. Det er nemmere og formodentlig billigere end du måske tror!

Evernote – brug den også på mobilen!!

fredag, juni 7th, 2013

iphone-1Vi har nu brugt Evernote i over 5 år, og det er fascinerende at arbejde med en platform der er i konstant rivende udvikling. Mange softwareprodukter blomstrer og dør efter en kortere periode. Men Evernote bliver bare stærkere og stærkere dag for dag.

Bruger du smartphone, så overvej at grave lidt ned i de forbedrede muligheder for at tage billeder af kvitteringer etc. med det nye sidekamera! Nu kan du godt skrotte de andre apps du måtte have til dette formål som eks. Docscanner.

Og nu er der også kommet en reminderfunktion på mobilprodukterne. Og det er nu blot et spørgsmål om kort tid inden denne forbedring også rammer windows applikationerne.

Du finder Evernote til Android her og til Iphone her. Bruger du iPhone kan du med fordel overveje Scannable app’en

Tip: Download widgets til eks. Android, og brug “snapshot” ikonet. Så kan du lynhurtigt tage et billede/scan uden at skulle grave 3-4 klik ned i en menu.

Integration mellem Dandomain webshop og E-conomic

søndag, marts 10th, 2013

Pro ØkonomiService har hjulpet flere webshops med at integrere ordrer optaget via en Dandomain webshop direkte ind i E-conomic.

Fordelene ved dette er at ordrer automatisk overføres til E-conomic når du har leveret varen og hævet transaktionen i Dandomain. Faktisk kan integrationen laves så ordren automatisk bogføres og faktura emailes til kunden. Du behøver dermed overhovedet ikke at være logget ind i E-conomic for at fakturere. Samtidig holdes dit debitorkartotek og varekartotek automatisk synkront.

For at muliggøre dette skal du abonnere på E-Gate App’en samt have eksport/import-modulet med i din Dandomain aftale. E-Gate koster p.t. kr 499,- i opstart og herefter minimum kr. 79,- pr. måned i abonnement (afregnes direkte med E-Gate). Se priser her

Skal Pro ØkonomiService kun lave integrationen mellem ordrer/debitorer/varekartotek i E-conomic og Dandomain skal du påregne en pris på ca. kr. 1.500 – 2.000 kr til os for vores assistance med opsætning. Men oftest vil vi desuden kunne rådgive dig til at optimere og rationalisere dit workflow så du opnår yderligere lettelser og besparelser i din hverdag.

Bliv papirløs!

søndag, marts 10th, 2013

Stort set alle vores kunder er papirløse. At overgå fra et gammeldags papirbaseret bogholderi til et moderne papirløst bogholderi er meget nemmere og billigere end du måske forestiller dig. Overholder du nogle få elementære spilleregler, hvilket vi instruerer jer i, er det vores erfaring at processen helt uproblematisk kan gennemføres på få timer.
Vores anbefaling er at man ikke begynder at scanne alt historisk materiale. Besværet og tidsforbruget står slet ikke mål med gevinsten, så i en overgangsperiode vil du have både det gamle papirarkiv og det nye elektroniske bogholderi. Men som tiden går vil du hurtigt begynde at se alle fordelene ved at være blevet papirløs.

Opstart:

  • Bogholderidokumenter modtager du sikkert allerede idag overvejende elektronisk (pdf-fakturaer, kontoudtog etc), så øvelsen består i at få de elektroniske data kanaliseret over i dit bogholderisystem, og at få gjort de få tilbageværende papirdokumenter digitale. Det sidste gøres via en lille dokumentscanner med arkføder (så flersides dokumenter kan scannes i én pdf) og som scanner for- og bagside samtidigt.
  • Vi sørger for at installere og konfigurere scanner(e), konfigurere dokumentsoftware, og opsætte arbejdsgange og struktur for lagring.

Fordele:

  • Alle dine bogholderidata er let tilgængelige og søgbare (al tekst og tal i dokumenterne er søgbare, fuldstændigt som når du “Googler” på internettet), og du kan se dine dokumenter uanset hvor du er bare der er internet adgang. Du kan selv genfinde alt uden at skulle spørge bogholder/revisor. Og det samme gælder for de medarbejdere som får adgang til systemet, og uanset om de sidder på hjemmearbejdsplads, på kontoret eller via en laptop i marken.
  • Intet behov for kontor- og arkivplads hos dig (brug i stedet pladsen til noget andet)
  • Vi kan servicere dig uden at skulle køre fysisk til din adresse eller du skal sende papirer med posten. Det sparer tid og penge (bemærk at du ikke nødvendigvis behøver at bruge os som adm.bureau – vi sætter gerne systemet op for dig til eget brug)
  • Pro ØkonomiService er kontaktbare og kan tage action på enhver opgave sædvanligvis med kort varsel, hvis vi har online adgang til dine dokumenter.
  • Du ejer og kontrollerer selv alle dine data, så du er uafhængig af tredjemand og ikke bundet til et bestemt økonomisystem. D.v.s. at du relativt enkelt vil kunne skifte regnskabssystem (idet dokumenterne ikke er bundet op på regnskabssystemet) samt regnskabsbureau (idet vi anvender standardprogrammer som umiddelbart let kan serviceres af andre).
  • Dine data er sikret mod fysisk tab som følge af eksempelvis tyveri og brand.
  • Din virksomhed fremtræder fysisk meget mere velorganiseret. Alle papirbunker, ringbind og arkivkasser kan blive en saga blot.
  • Du sparer mange penge til printere, toner, kopipapir, ringbind, arkivkasser, clips, og alle mulige andre kontorartikler, men ikke mindst al den tid I idag bruger på at arkivere og sætte ringbind frem og tilbage. For nogle af vores kunder nævnes det forsvundne arbejde med håndtering af ringbind som en af de helt store fordele. Så store gevinster for arbejdsmiljøet og miljøet i det hele taget!

Priser:

  • Du skal investere i en (evt. flere) dokumentscanner(e) á ca. kr. 2000 eller kr. 3500 (afhængig af hastighed/størrelse). Typisk er én scanner tilstrækkeligt, og denne bliver naturligvis din ejendom.
  • Dokumentsoftwaren koster årligt i drift kr. 300 (abonnement til softwareleverandør) – herudover gratis! Pro ØkonomiService beregner ikke abonnement eller andet for brugen af systemet.
  • Pro ØkonomiService assistance til opsætning og uddannelse (engangsudgift) varierer afhængigt af opgaven, men ofte kan det gøres på under en dags arbejde.

Pro Mæglerservice

torsdag, november 8th, 2012

Den 7. november 2012 lancerede vi Pro Mæglerservice. Vi betjener kunder indenfor mange forskellige kategorier: B2B IT-løsninger, detailbutikker, håndværkere, ejendomsadministration, managementfirmaer og ikke mindst ejendomsmæglere. Sidstnævnte har betydet at vi har udviklet et koncept som vi lancerer under Pro Mæglerservice, hvor vi tilbyder en målrettet økonomipakke til ejendomsmæglere. Her sætter vi et komplet regnskabssystem op med kontoplan tilpasset ejendomsmæglere, hjælper med at få fakturering integreret til deponeringsliste, assisterer med juridiske detaljer specielt for ejendomsmæglere m.m. Som nystartet mægler kan vi sørge for at alt det administrative kommer op at køre let og smertefrit, og herefter tilbyder vi naturligvis at være ejendomsmæglerens faste økonomisamarbejdspartner. Se indholdet af vores opstartspakke nedenfor:
Vores opstarts-pakke indeholder:

  • Ansøgning om optagelse i DE (Herunder etablering af lovpligtig ansvarsforsikring og hjælp til garantistillelse overfor DE)
  • Registrering i ejendomsmæglerregister
  • Introduktion til regnskabsprogram
  • Etablering af regnskabssystem med kontoplan tilpasset ejendomsmæglervirksomhed
  • Design af forretningspapirer med virksomhedens eget logo
  • Opstartskursus i regnskabsprogram
  • Design af deponeringsliste
  • Introduktion til lønsystem
  • Etablering af lønsystem
  • Løn-jura
  • Opstartskursus i lønsystem

Samlet pris Kr. 6900

Se udvalgte testimonials for tre af vores nuværende ejendomsmæglerkunder:
24. september 2012
Uvurderlig starthjælp! Min kollega og jeg startede selvstændig ejendomsmæglervirksomhed i marts 2012. Vi vidste begge to meget om at få boliger til salg og sælge dem igen, men vi havde ikke forudsætninger for det administrative i at opstarte egen forretning. Vi koblede Pro Økonomiservice på fra starten og opdagede at alt blev ordnet for os, lige fra selskabstiftelse, procedurer i forhold til det offentlige som fx. Skat og moms, til en optimal skræddersyning af e-conomic til vores ejendomsmæglerforretning. Da min kollega blev langtidssyg sørgede de endda for at han fik tildelt sygedagpenge, noget vi ikke selv havde tænkt på, men som var vigtigt for os økonomisk. I det daglige glæder vi os over nemheden i at benytte e-conomic, og det papirløse bilagssystem som Pro Økonomiservice har udviklet. Vi giver kun anbefalinger som vi kan stå ved, og vi giver Pro Økonomiservice de varmeste anbefalinger herfra!
Hilsen Christian Borregaard og Dennis Ankersø
RealMæglerne Borregaard & Ankersø ApS

BorregaardAnkersoe


9. november 2012
Tilfældighederne giver nogle gange de bedste resultater …… Vi havde tidligere en bogholder, der pga. personlige omstændigheder leverede et ringere og ringere stykke arbejde for os, og tilsvarende med flere og flere fejl, hvilket til sidst blev for meget for os, og inden det kostede flere penge end det allerede havde gjort, valgte vi således at stoppe samarbejdet. Gode råd var ved at være dyre (der er jo altid en deadline ift. bl.a. Skat eller andre), og vi havde tidligere set noget ”bogførings-intro” på ”Pro ØkonomiService” rundsendt fra vores sekretariat. Vi kontaktede ”Pro ØkonomiService” v/Susan Pradsgaard, satte hende ind i vores efterhånden tilspidsede situation samt vores forestilling om hhv. kontoplan, samarbejde og ikke mindst pris-niveau og omkostningsstruktur. Herefter fremkom Susan Pradsgaard med en både overholdende tidsplan, fremadrettet køreplan samt ikke mindst en utrolig smidig måde at samarbejde på. Vi fik scannet 1 ½ års bogføringsmateriale ind i 6 filer (en for hvert kvartal), mailet til Susan/Pro ØkonomiService og 3 uger senere forelå der årsregnskab, momsregnskab, kontoplan samt en i forhold til indsatsen og markedet endog meget attraktiv faktura på det udførte arbejde. Dette er nu 3 kvartaler siden, og samarbejdet og måden at arbejde sammen på, ja det fungerer bare – og så giver det os det vigtigste; en meget fleksibel arbejdsdag – uafhængig af tid og sted. Både Pro ØkonomiService og Susan Pradsgaard, samt måden at få udført opgaverne på, det anbefales på det varmeste. Linda Faurholt & Erik Berg, BoligOne

BoligoneBallerup


9. november 2012
Pro Økonomiservice ApS har udvist en fremragende forståelse for de opgaver der i min virksomhed og har leveret et skræddersyet system inkl. kontoplan, der gør det muligt for mig at forestå bogføringen selv med den nødvendige sparing fra Pro Økonomiservice ApS. Fra 1. kontakt over et personligt møde til levering af systemet har forløbet været yderst profesionelt og det gør det let at anbefale firmaet til andre. BoligOne Thomas Jørgensen

BoligoneThem