Dokumentsystem

 
PaperlessInvoicing

Bliv fri for papir

  •  dokumenter er altid tilgængelige
  •  dokumenter er fuldt søgbare

det gi’r orden, ro og overblik!

Pro ØkonomiService’s unikke dokumentsystem består af det prisvindende cloudprogram Evernote-logo-ll samt en/flere dokumentscannere.  Programmet findes i en gratisversion, men grundet nogle ekstra faciliteter omkring sikkerhed anbefaler vi vores kunder at bruge premiumversionen som koster beskedne kr. 300 årligt

Ved opstart af samarbejdet sørger vi for at sætte Evernote og scanner op, og instruere i brugen.

Fordelene ved Evernote er:

  • Dine dokumenter kan tilgås uanset hvor du befinder dig bare du har internetadgang.
  • Dokumenter kan tilgås fra et utal af platforme: Windows desktop, Mac, Unix, Android, Iphone, Ipad.
  • Du har fuldt overblik over alle dine dokumenter, og vil aldrig opleve en situation som eks. “mine ringbind står hos min revisor, så jeg kan ikke lige svare dig på…..”
  • Du kan søge i alle dokumenter og al tekst i dokumenterne er OCR’et, så det er ultranemt at genfinde alt.
  • Du kan let dele dine dokumenter med andre, eksempelvis vedhæfte en scannet pdf til en email.
  • Du styrer 100% hvem der har adgang til dine dokumenter og hvornår.

Det eneste det kræver af dig/jer er at I får alt lagt i Evernote. For digitalt modtaget information er det nemt, og for papirdokumenter næsten lige så nemt. Vi sætter en scannerløsning op hvor du ved et tryk på en knap scanner direkte ind i Evernote, både forside(r), bagsider(r) i een samlet pdf, ocr-fortolket og søgbar.

Information du modtager digitalt. f.eks. fakturaer vedhæftet en email. forwarder du blot til Evernote eller overfører via drag’n’drop.